西毛三田会は、OB・OGの皆様の個人情報を適切に取り扱い、保護することの重要性を認識し、以下の方針に基づいて個人情報を取り扱います。
1．西毛三田会で収集している個人情報の範囲
西毛三田会では、同会員の個人情報を収集･保有しております。同会が収集･保有している個人情報の内容は下記のものになります。
・卒業生漢字氏名、カナ氏名
・住所
・電話番号
・電子メールアドレス
・勤務先名
・卒業年次／卒業学部（学科）
・同会費の納入状況
西毛三田会では、保有している個人情報の正確性を期すため、同会員にご協力いただき、個人情報を最新の情報に保つように努力しております。
2．個人情報の利用目的
西毛三田会では、これらの情報を、本会の運営管理、および同会員のより親密な交流を図るために運用･利用しております。これらの目的のため、郵便や電子メールなどで各種情報を配布、ご案内させていただいております。
3．第三者への提供
西毛三田会は、保有する個人情報を、法令により認められている場合を除き、同会員本人の同意なくいかなる第三者にも提供または開示いたしません。
4．個人情報保護について
西毛三田会では、個人情報の漏洩・紛失・改ざん等を防止するため、収集･保有している同会員の個人情報を厳重に管理しております。ただし、同会員に配布済みの同会名簿については、同会員個人個人での厳重な管理をお願いするものです。
5．継続的改善
西毛三田会では、個人情報の取扱いに関する管理体制および本ポリシーを、必要に応じて見直し、改善に努めます。
6．お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下にご連絡ください。
Email: contact(アットマーク)seimomitakai.com
※@に書き換えて送信してください